職位名稱:?出口跟單專員 /
物流跟單員 (中泰方向)
匯報(bào)對(duì)象:?
物流經(jīng)理/外貿(mào)主管
工作地點(diǎn):?漳州角美
崗位職責(zé):
1. 訂單與生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)
?與公司內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)部門(mén)緊密溝通,跟進(jìn)發(fā)往泰國(guó)物料的完成進(jìn)度。
?確認(rèn)每批次出口的貨物數(shù)量及集裝箱柜數(shù)(如40hq),為后續(xù)訂艙提供準(zhǔn)確
數(shù)據(jù)。
2. 國(guó)際
物流訂艙管理
?根據(jù)生產(chǎn)完成時(shí)間,及時(shí)對(duì)接指定貨運(yùn)代理,進(jìn)行出口訂艙。
?負(fù)責(zé)填寫(xiě)并提供訂艙委托書(shū)(booking form)?給貨代,跟蹤訂艙確認(rèn)。
?收到船公司倉(cāng)位確認(rèn)后,準(zhǔn)確將裝柜時(shí)間(裝箱時(shí)間/提貨時(shí)間)?通知給工廠,確保裝運(yùn)環(huán)節(jié)順暢。
3. 出口單證制作(報(bào)關(guān)資料)
?依據(jù)公司內(nèi)部提供的物料清單,制作出口所需的裝箱單和商業(yè)發(fā)票。
?將制作好的單證提供給公司內(nèi)部
單證員或相關(guān)部門(mén),用于制作正式的報(bào)關(guān)資料。
4. 清關(guān)文件準(zhǔn)備(目的港)
?根據(jù)出口物料的屬性及中泰相關(guān)貿(mào)易協(xié)定,負(fù)責(zé)申請(qǐng)并辦理相應(yīng)的原產(chǎn)地證(如form e,
co等)。
?準(zhǔn)備完整的目的港清關(guān)文件包:包括最終的裝箱單、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證等。
?將上述全套清關(guān)文件及時(shí)提供給貨代,以便貨物到達(dá)泰國(guó)后能順利清關(guān)。
5. 費(fèi)用核算與
財(cái)務(wù)對(duì)接
接收并核對(duì)貨代提供的各項(xiàng)費(fèi)用賬單,包括:
?啟運(yùn)港費(fèi)用:?港口雜費(fèi)、文件費(fèi)等。
?國(guó)際運(yùn)輸費(fèi)用:?海運(yùn)費(fèi)。
?目的港費(fèi)用:?關(guān)稅、增值稅、當(dāng)?shù)厍尻P(guān)費(fèi)、送貨費(fèi)等。
根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的賬單,發(fā)起請(qǐng)款和付款流程,并做好詳細(xì)的費(fèi)用登記與記錄,確保賬目清晰。
6. 文件流轉(zhuǎn)與存檔
?跟蹤貨代,確保將發(fā)票的電子檔及正本發(fā)票及時(shí)寄達(dá)泰國(guó)工廠。
?負(fù)責(zé)整理并歸檔所有出口業(yè)務(wù)的單據(jù)(訂艙單、報(bào)關(guān)底單、清關(guān)文件副本、費(fèi)用明細(xì)等)。
7. 卸貨協(xié)同與信息傳遞
?在貨物發(fā)出后,將詳細(xì)的裝柜清單和裝柜照片/視頻提供給泰國(guó)同事。
?協(xié)助泰國(guó)團(tuán)隊(duì)做好卸貨準(zhǔn)備,確保貨物信息的透明與準(zhǔn)確傳遞。
任職要求:
?熟悉出口
物流流程,有中泰
物流操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
?具備良好的單證制作能力,熟悉原產(chǎn)地證申辦流程。
?具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與工廠、貨代及國(guó)外同事順暢對(duì)接。
?工作細(xì)致認(rèn)真,對(duì)數(shù)字敏感,具備一定的成本核算意識(shí)
?英語(yǔ)四級(jí)及以上