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1.負(fù)責(zé)聯(lián)合會文件、函件起草、校對、分發(fā)與歸檔，借助 ai 工具實現(xiàn)資料規(guī)范管理、高效流轉(zhuǎn)。


2.協(xié)助安排聯(lián)合會各類會議，熟練運用 ppt 制作會議材料、excel 統(tǒng)計會務(wù)數(shù)據(jù)，靈活使用智能辦公與 ai 輔助工具，負(fù)責(zé)會議通知下發(fā)、會場布置、會議記錄及紀(jì)要整理撰寫，提升會務(wù)工作效率。


3.負(fù)責(zé)來訪人員接待、信息登記等工作，規(guī)范服務(wù)流程，展現(xiàn)聯(lián)合會良好形象。


4.負(fù)責(zé)聯(lián)合會會員信息的收集、整理、更新與維護(hù)，熟練使用 excel 建立會員檔案、制作數(shù)據(jù)報表，借助 ai 與數(shù)字化工具完善信息體系，協(xié)助組織會員活動。


5.負(fù)責(zé)辦公用品管理、設(shè)備維護(hù)等日常行政事務(wù)，熟練運用 excel 制作行政臺賬與統(tǒng)計報表，依托智能化工具提升事務(wù)處理效能。


6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程、提醒重要事項，熟練使用各類辦公軟件與協(xié)同工具做好內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)，保障各項工作指令高效傳達(dá)與執(zhí)行。


7.可獨立完成政府接待及相關(guān)活動并順利落地；熟練掌握 office 辦公軟件及數(shù)據(jù)報表處理技能，與時俱進(jìn)提升綜合行政能力，高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作。


8.形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮儀規(guī)范，舉止得體大方；具備優(yōu)秀的文字功底和寫作能力，能夠熟練撰寫各類文書、報告和會議紀(jì)要；會閩南語，具備良好的方言溝通與服務(wù)能力。


9.熟練掌握辦公軟件（如 word、excel、powerpoint、outlook 等）的操作，具備基本的辦公設(shè)備使用技能。